กลุ่มห้องสมุด

กลุ่มห้องสมุด เป็นหน่วยงานในสังกัดสำนักงานเลขาธิการ สำนักงาน ก.พ. มีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวม คัดเลือก จัดหา จัดระบบ จัดเก็บ บำรุงรักษา เผยแพร่ และให้บริการทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบสื่อสิ่งพิมพ์ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้านการบริหารงานบุคคลภาครัฐ ระบบราชการ การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และที่เกี่ยวข้องให้แก่ข้าราชการ และเจ้าหน้าที่สำนักงาน ก.พ. ข้าราชการและบุคลากรจากหน่วยงานภายนอก นิสิต นักศึกษา และประชาชนผู้สนใจ และปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มห้องสมุด มีบทบาทภารกิจตามลักษณะงานที่ปฏิบัติ ดังนี้

• วางแผนงาน/โครงการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณของกลุ่มงานให้สอดคล้องกับทิศทางและการดำเนินงานตามยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน
• ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรรให้เป็นไปตามแผนงาน
• กำกับดูแลการปฏิบัติงาน และการจัดทำสถิติ รวมถึงการรายงานผลการปฏิบัติงาน
• ศึกษา พัฒนา และปรับปรุงงานห้องสมุด โดยนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมาใช้ โดยมุ่งเน้นคุณภาพของการให้บริการ
• ควบคุมดูแลการบำรุงรักษา และซ่อมแซมวัสดุ ครุภัณฑ์ของห้องสมุด
• ดำเนินการประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักงาน

• ลงทะเบียนเอกสาร หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ และสิ่งพิมพ์อื่นๆ
• วิเคราะห์ จัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ และจัดทำฐานข้อมูลหนังสือและดรรชนีวารสารในระบบโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ (ELIB)
• จัดทำบรรณานิทัศน์แนะนำทรัพยากรสารสนเทศ
• จัดทำบรรณานุกรมรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ
• จัดทำองค์ความรู้ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้าราชการ การพัฒนาทรัพยากรบุคคล การปฏิบัติราชการ ฯลฯ เผยแพร่ใน OCSC Wiki
• บำรุงรักษา จัดเตรียม และซ่อมแซมทรัพยากรห้องสมุดให้อยู่ในสภาพพร้อมให้บริการ

• ดำเนินการจัดซื้อ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่าง ๆ ได้แก่ หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ ฐานข้อมูลหนังสือและวารสาร สื่อวัสดุต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของสำนักงาน ก.พ.
• ประสานความร่วมมือกับหน่วยง่านภายนอก ในการรับบริจาค /แลกเปลี่ยนทรัพยากรสารสนเทศ

• บริการตอบคำถามและช่วยการศึกษาค้นคว้า และสืบค้นข้อมูลทางวิชาการ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและการค้นคว้าวิจัย
• ทำบัตรสมาชิก และดูแลฐานข้อมูลสมาชิก
• บริการยืม–คืนทรัพยากรสารสนเทศด้วยระบบโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ
• บริการจองหนังสือล่วงหน้า กรณีมีผู้ใช้บริการต้องการขออ่านหนังสือเล่มที่ต้องการต่อจากผู้ที่ยืมอยู่ก่อนแล้ว
• บริการให้คำแนะนำ ปรึกษาการลงรายการบรรณานุกรม เพื่อสนับสนุนการศึกษาวิจัย
• สร้างเครือข่ายระหว่างห้องสมุดเพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และการใช้ทรัพยากรสารสนเทศร่วมกัน
• ดำเนินการเรื่องหนังสือหาย และการติดตามทวงถามกรณีหนังสือเกินกำหนดเป็นเวลานาน

สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน เป็นหน่วยงานราชการหลักในการทำหน้าที่เป็น กลไกสำคัญด้านการบริหารงานบุคคลภาครัฐไทย เป็นระยะเวลายาวนานกว่า ๘๐ ปี ( ๑ เมษายน ๒๕๖๑ จะครบวาระ ๙ ทศวรรษแห่งการใช้พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน และสำนักงาน ก.พ. ก็จะมีอายุครบ ๙๐ ปี เช่นกัน) จากจุดเริ่มต้นมาจนถึงปัจจุบันนี้ หากเปรียบสำนักงาน ก.พ. เป็นบุคคล ก็ถือได้ว่าเป็นผู้ที่มีความรู้มาก รู้ลึก รู้จริง และมีประสบการณ์สูง สามารถถ่ายทอดเรื่องราวความรู้ต่าง ๆ เกี่ยวกับความเป็นมาของระบบราชการ การกำหนดให้ใช้พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน การบริหารราชการและการเปลี่ยนแปลงของระบบราชการไทยในแต่ละยุคสมัย ในแง่คิดมุมมองที่เป็นประโยชน์แก่คนรุ่นหลังได้อย่างเห็นภาพที่ชัดเจน โดยจะเห็นได้จาก หนังสือ วารสาร และเอกสารสิ่งพิมพ์ที่สำนักงาน ก.พ.ได้จัดทำขึ้นในโอกาสต่าง ๆ เช่น “ประวัติ ก.พ. และการร่างพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พุทธศักราช ๒๔๗๑” “ที่ระลึกครบรอบ ๕๐ ปีแห่งการใช้กฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือน : ๑ เมษายน ๒๕๒๒” “๒๐๐ ปี มหาจักรีบรมราชวงศ์และวิวัฒนาการของระบบข้าราชการพลเรือน” “วิวัฒนาการของสำนักงาน ก.พ. พ.ศ. ๒๔๗๑ – ๒๕๔๐” “๘๒ ปี แห่งการใช้พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน” “บริหารคนแนวใหม่ ภายใต้พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๕๑” เป็นต้น ซึ่งเนื้อหาของหนังสือแต่ละเล่มจะบอกเล่าเรื่องราว เหตุการณ์สำคัญเกี่ยวกับความเป็นมาของสำนักงาน ก.พ. การย้ายสถานที่ตั้ง ผลงานและกิจกรรมต่าง ๆ ตลอดจนอุดมการณ์ของผู้บริหารและข้าราชการสำนักงาน ก.พ. ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน ห้องสมุดสำนักงาน ก.พ. ทำหน้าที่ในการเป็นแหล่งให้บริการข้อมูลความรู้ต่าง ๆ เหล่านี้ และจัดเก็บหนังสือ เอกสารสำคัญ และที่เกี่ยวข้องไว้ให้บริการแก่ข้าราชการ ประชาชน และผู้ที่สนใจสามารถศึกษาค้นคว้า และนำข้อมูลไปใช้อ้างอิงทางประวัติศาสตร์ได้ แต่เมื่อเวลาผ่านไป หนังสือ เอกสารและรูปภาพต่าง ๆ ก็อาจจะชำรุดไปตามกาลเวลา การดูแลรักษาต้องระวังเป็นอย่างดี และบางเล่มอาจไม่สามารถยืมตัวเล่มหนังสือออกไปอ่านได้ ประกอบกับเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในโลกยุคปัจจุบัน จึงได้มีการนำข้อมูลองค์ความรู้จากหนังสือเหล่านี้ มาบริหารจัดการความรู้ในรูปแบบทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลองค์ความรู้ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว สามารถสืบค้นและอ่านข้อมูลได้ตลอดเวลา และยังสามารถเชื่อมโยงไปยังเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย โดยจัดทำเป็น “บันทึกเหตุการณ์ ประวัติสำนักงาน ก.พ. และการใช้พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน ความเปลี่ยนแปลงจากอดีตถึงปัจจุบัน…ผ่านตัวเล่มหนังสือ” เพื่อให้ข้าราชการ และประชาชนที่สนใจสามารถเข้าถึง เยี่ยมชม และศึกษาประวัติศาสตร์ ผลงาน เรื่องราวต่าง ๆ ของสำนักงาน ก.พ. ผ่านทาง OCSC Wiki ของสำนักงาน ก.พ. เช่น กำเนิด ก.พ. ตามพระราชดำริของพระบาทสมเด็จพระปกเกล้าเจ้าอยู่หัว วิวัฒนาการของสำนักงาน ก.พ. ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน การเตรียมกำลังคนจากทุนเล่าเรียนหลวงและทุนรัฐบาล การสรรหาบุคคลเข้ารับราชการ เครื่องหมายราชการ : สัญลักษณ์แห่งคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน ความหมายของตราสำนักงาน ก.พ. บทบาทหน้าที่และผลงานของสำนักงาน ก.พ. รวมถึงผลงานสำคัญ ๆ ของเลขาธิการ ก.พ. แต่ละท่าน ที่เป็นผู้นำสำคัญในการบุกเบิกสร้างสรรค์งานการบริหารงานบุคคลภาครัฐที่ตกทอดเป็นมรดกมาจนทุกวันนี้

หนังสือน่ารู้